APP Google Workspace
Хулосаи иҷроӣ
Ин дастур панҷ тавсияи асосии Google-ро барои муҳоҷират ба Google Workspace пешниҳод мекунад. Он ба ғайр аз ҳикояҳои муштариёне, ки бомуваффақият муҳоҷират кардаанд, асбобҳо, захираҳо ва дастгирии собитшударо шарҳ медиҳад. Барои сармутахассисони иттилоотӣ (CIOs), ки роҳи ҳалли муосири маҳсулнокӣ ва ҳамкорӣ меҷӯянд, Google Workspace алтернативаи ҷолибро ба абзорҳои кӯҳна барои тиҷорати корхона пешниҳод мекунад. Google Workspace аз ҷониби 10 миллион муштарӣ ва 3 миллиард корбар дар саросари ҷаҳон эътимод дорад, ба созмонҳо муҳити шинос, замонавӣ ва беихтиёрона барои муошират, file идоракунй, якчоя сохтани хуччатхо ва гайра.
Чаро Google
Фазои корӣ? Хулосаи мухтасар
Google Workspace метавонад ба созмонҳои ҳама андоза ва дар тамоми соҳаҳо дар баланд бардоштани амният, маҳсулнокӣ ва ҳамкорӣ кӯмак расонад. Бо хусусиятҳои амниятии аз сунъӣ асосёфта ва меъмории абрӣ ва сифр эътимоднок, корхонаҳо барои ҳифзи маълумоти ҳассостарини худ ба Workspace такя мекунанд. Зеҳни сунъӣ (AI) дар маҷмӯи маҳсулнокӣ ҷойгир карда шудааст, метавонад ба созмонҳо дар сарфаи вақт ва беҳтар кардани сифати кор кӯмак кунад.
Бо истифода аз Google Workspace бо Gemini, корхонаҳои ҳама ҳаҷмҳо AI-ро дар миқёс бехатар истифода мебаранд. Тибқи таҳқиқоти охирини мо дар бораи муштариёни корхона бо истифода аз Gemini, корбарон дар як ҳафта ба ҳисоби миёна 105 дақиқа сарфа мекунанд ва 75% корбарони ҳаррӯза мегӯянд, ки ин сифати кори онҳоро беҳтар мекунад. Созмонҳо ба Workspace муҳоҷират мекунанд, то аз имкони IT ва модернизатсияи фарҳангӣ истифода баранд, равандҳои корро барои қабули зудтари қарорҳо ба тартиб дароранд ва ба рафъи монеаҳо тавассути ҳамкории бефосила кумак кунанд.
Боби 1
Панҷ тавсияи асосӣ барои гузариш ба Google Workspace
Муҳоҷират ба ҳама гуна технология як раванди бисёрҷанба аст, аммо он набояд даҳшатовар бошад. Ташкилотҳо аз саросари ҷаҳон ҳар сол муҳоҷиратро ба Workspace интихоб мекунанд. Муҳоҷирати бомуваффақият равиши стратегиро талаб мекунад, ки дарки муҳити технологӣ ва маълумоти сарчашмаро авлавият медиҳад, хатарҳои эҳтимолиро кам мекунад ва эътироф мекунад, ки идоракунии тағйирот барои кормандон ҷузъи муҳими муваффақият аст.
Ҳар як сафари муҳоҷират беназир хоҳад буд ва ҷадвали вақт вобаста ба ҳаҷми маълумот ва мураккабии созмон фарқ мекунад. Ҳангоми банақшагирии муҳоҷират, муҳим аст, ки бо баррасии дақиқи муҳити кунунии созмон ва ниёзҳо ва шароитҳои мушаххас оғоз кунед. Мизоҷон аксар вақт аз оғози раванд 1-2 сол пеш аз анҷоми шартномаи литсензионии худ бо провайдери меросӣ манфиат мегиранд.
Инҳоянд панҷ қадаме, ки шумо метавонед ин равандро дар якҷоягӣ бо дастаи ҳисоби Google ва шарики интихобшудаи татбиқи худ оғоз кунед.
Санҷиш ва фаҳмидани маълумоти манбаъ
Навъ, ҳаҷм ва мураккабии маълумотро дақиқ арзёбӣ кунед, то мушкилотро пешгӯӣ кунед ва равиши муҳоҷиратро оптимизатсия кунед. Тақсими додаҳои худро муайян кунед, то бифаҳмед, ки маълумот дар саросари системаи манбаъ чӣ гуна паҳн мешавад. Дар хотир доред, ки талаботҳои додаҳои ташкилӣ аз рӯи шӯъба метавонанд фарқ кунанд ва ин эҳтиёҷот бояд ҷадвали муҳоҷират ва стратегияи шуморо огоҳ созад. Барои пешгирии халалдоршавӣ ҳама гуна намуди додаҳои дастгирӣнашаванда ё маҳдудиятҳои сахт дар дохили Google Workspace фаъолона ҳал кунед.
Сканҳои манбаъро истифода баред
Таҳлили ҳамаҷонибаи маълумотро тавассути истифодаи функсияи скан, ба монанди Google Workspace Migrate, барои ба даст овардани фаҳмиши амиқ дар бораи маълумоти сарчашма гузаронед. Раванди муҳоҷиратро тавассути тақсими самараноки сарбории корӣ дар инфрасохтори муҳоҷират ва авлавият додан ба маҷмӯаҳои бузурги додаҳо оптимизатсия кунед. Шумо метавонед матритсаи маҳсулоти муҳоҷирати Google Workspace-ро барои таҳқиқи фаъолонаи абзорҳое истифода баред, ки метавонанд барои интиқоли намудҳои мушаххаси додаҳо истифода шаванд.
Муносибати муҳоҷирати худро ба нақша гиред ва идоракунии тағиротро аз аввал дохил кунед:
Ҳангоми банақшагирии муҳоҷирати корхона, мувофиқ кардани дастаи IT, дастаи ҳисоби Google ва шарики татбиқи худ оид ба натиҷаҳои пешбинишуда бо ҳадафҳо ва вазифаҳои муайяншуда муҳим аст. Баъзе созмонҳо метавонанд Google Workspace-ро дар ҳамзистӣ бо абзорҳои мушаххаси меросӣ ва ҳалли нуқтаҳо истифода баранд.
Дигарон метавонанд пурра ба Google Workspace гузаранд. Google ҳарду модели муҳоҷиратро дастгирӣ мекунад; аммо, муҳоҷирати пурра ба созмонҳо кӯмак мекунад, ки фоидаҳо ва баргардонидани сармоягузории Workspace ба ҳадди аксар расонанд.
Ҳарчанд роҳҳои зиёде вуҷуд доранд, ки як бизнес метавонад стратегияи муҳоҷирати худро барои ноил шудан ба ҳадафҳои тиҷорат созад, Google равиши семарҳиларо бо технологияҳои асосии IT, қабулкунандагони барвақт ва интиқоли ҷаҳонӣ тавсия медиҳад.
Муносибати марҳилавии муҳоҷирати аз ҷониби Google пешниҳодшуда
Се марҳилаи фаъолиятҳои ҷобаҷогузории асосӣ одатан метавонад 3-9 моҳро дар бар гирад.
- Марҳилаи 1: Банақшагирӣ ва Ҷойгиркунии асосии IT Танҳо ба дастаи асосии IT.
Ин марҳила дар ҳамкорӣ бо шарик барои мувофиқ кардани нақшаҳои ҷойгиркунӣ бо таҷрибаҳои беҳтарини Google ва эҷоди роҳи муваффақият барои лоиҳаи умумӣ оғоз мешавад. Ин марҳила тарҳи техникиро тасдиқ ва озмоиш мекунад, нуқтаҳои ҳамгироиро муайян мекунад ва ба даста имкон медиҳад, ки бо асбобҳо ва технология шинос шавад. - Марҳилаи 2: Қабулкунандагони барвақт ба 5-10% истифодабарандагони умумӣ ҷойгир карда мешаванд. Ин марҳила муҳоҷиратро тасдиқ мекунад, нақшаи идоракунии тағиротро месанҷад ва фикру мулоҳизаҳоро дар бораи омӯзиш ва иртибот ҷамъ меорад, то нақшаро дар ҳолати зарурӣ барои беҳтарин қонеъ кардани ниёзҳои корбарон ислоҳ кардан мумкин аст.
- Марҳилаи 3: Global Go-Live Deploy барои ҳамаи корбарон. Ин марҳила боқимондаро меорад
ташкилот дар борт, омӯзиш ва алоқаи васеъ мегузаронад ва ба қабули дарозмуддат ва тағирот мегузарад. чунон ки дар дастури ҷойгиркунӣ барои ташкилотҳои калон нишон дода шудааст. Ин раванд одатан 3-9 моҳро дар бар мегирад ва он метавонад ба талабот ва ниёзҳои мушаххаси ташкилоти шумо мутобиқ карда шавад. - Стратегияи хуб иҷрошудаи идоракунии тағирот барои муҳоҷирати ҳамвор ва бомуваффақияти фазои корӣ муҳим аст. Бо тамаркуз ба муошират, омӯзиш ва дастгирӣ, шумо метавонед халалдоршавиро ба ҳадди ақалл кам кунед, ба кормандон қудрат диҳед ва ба натиҷаҳои дилхоҳи тиҷорат ноил шавед. Шумо метавонед ин дастурро ҳамчун қолаб барои стратегияи идоракунии тағйироти худ истифода баред.
Ба муҳоҷирати маълумот афзалият диҳед
Бо банақшагирии бодиққат ва баррасии дақиқ, маълумоти муҳими созмони худро барои зинда мондан ва кадом маълумоти ғайримуқаррарӣ барои зинда монданро муайян кунед. Ҳама маълумотро аз рӯи санаи зинда интиқол додан шарт нест. Пеш аз ҳама ба интиқоли маълумоти муҳим диққат диҳед, то таҷрибаи бомуваффақияти зиндаро таъмин кунед. Муҳоҷирати маълумоти ғайримуқаррариро пас аз пахши мустақим баррасӣ кунед, то раванди аввалини муҳоҷирро ба эътидол оваред.
Хавфҳоро ба таври фаъол кам кунед
Пешгӯии мушкилот пеш аз муҳоҷират барои нигоҳ доштани дастаи шумо кӯмак мекунад. Муоширати кушод, банақшагирии фаъол ва тамаркуз ба якпорчагии маълумот роҳро барои таҷрибаи бефосилаи муҳоҷират боз мекунад.
Боби 2
Ҳикояҳои муваффақияти муштариён
Equifax пас аз интиқоли беш аз 20,000 корманд ба Workspace тағироти фарҳангиро пеш мебарад.
Ҳамчун яке аз се агентии ҳисоботдиҳии кредитӣ дар ИМА, Equifax ҳар сол ба миллионҳо истеъмолкунандагон ва корхонаҳо барои расидан ба ҳадафҳои молиявии худ кӯмак мекунад. Equifax тавассути қабули Google Workspace тағироти фарҳангиро дар тамоми тиҷорати худ пеш бурд. Он пеш аз ҷойгиркунии Workspace барои кормандон дар 21,000 кишвари ҷаҳон маълумоти тақрибан 20 корбарро интиқол додааст. Бо истифода аз технология ҳамчун фишанг, Equifax ба қувваи кории худ дар рушди фарҳанги ҳамкорӣ ва ҷомеа кӯмак кард, ки дар натиҷа ҳар рӯз тақрибан 100,000 паёмҳои Google Chat ба даст меоранд. Содда ва бехатарии фазои корӣ ва қобилияти кор кардан дар ҳуҷҷатҳо аз ҳама ҷо ба Equifax дар муошират ва ҳамкорӣ мусоидат карданд.
Муассисаи давлатии Бразилия 3.5 миллион нафарро муҳоҷир мекунад fileс ба Фазои корӣ дар 2 моҳ
Дар Бразилия, Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP) Прокуратураи давлатии иёлоти Амапа мебошад. Он як муассисаест, ки аз ҷониби Конститутсияи федеролии Бразилия идора карда мешавад ва ӯҳдадор аст, ки қонун, демократия ва манфиатҳои шахсони алоҳида ва ҷомеаро ҳимоя кунад. Дар 2 моҳ, он 4TB маълумотро, ки беш аз 3.5 миллион институтро фаро мегирад, интиқол дод fileс. Ҳоло, MP-AP дорои 99.9% вақти корӣ ва 90% қабули Google Workspace дар байни кормандон мебошад. Он барои коргарони дурдаст чандирии бештар, мубодилаи осони ҳуҷҷатҳо дар байни гурӯҳҳо ва созмонҳои беруна ва идоракунии бештар аз болои маълумоте, ки аз ҷониби агентӣ нигоҳ дошта мешавад, ба даст овард.
LifeCell барои баланд бардоштани самаранокӣ барои 1,200+ корманд дар давоми камтар аз 3 моҳ як муҳоҷирати мукаммалро иҷро мекунад
LifeCell, ки соли 2004 таъсис ёфтааст, бузургтарин бонки нигоҳдории ҳуҷайраҳои бунёдӣ ва бофтаҳои Ҳиндустон мебошад. Он як провайдери асосии санҷишҳои скрининги генетикӣ мебошад ва як бозигари пешбари терапевтикаи ҳуҷайра ва бофта мебошад. LifeCell дар тӯли камтар аз 3 моҳ барои 1,200+ корманд муҳоҷирати мукаммали Google Workspace-ро анҷом дод, ки қобилиятҳои муштаракро бо танзимоти муфассали махфият тағир дод. Google Workspace инчунин ба созмон кӯмак кард, ки самаранокии ҷараёни корро аз роҳбарияти олӣ то кормандони фронт тавассути коҳиш додани ҳамлаҳои спам ба сифр коҳиш диҳад.
Дар давоми 4 моҳ, Humanamigration 13,000 корбарон ба Workspace, кам кардани хароҷоти IT ва пурзӯр кардани security.ty. Асбобҳои ҳамкорӣ дар Google Workspace, ки ба осонӣ истифода мешаванд, рӯҳия ва самаранокии байни 13,000 аъзои дастаи саҳроӣ ва дар офиси Humana, пешвои хидматрасонии нигоҳубин дар Финландия, Норвегия ва Шветсияро беҳтар карданд. Дастаи IT ҳоло итминон дорад, ки хусусиятҳои амниятии Workspace, ки дар вақт санҷида шудаанд, маълумоти ҳассоси муштариро бехатар нигоҳ медоранд ва Humana интизор аст, ки муҳоҷират ба Workspace дархостҳои дастгирии техникиро ҳадди аққал 50% коҳиш диҳад. Humana 22 TB маълумотро интиқол дод, аз ҷумла 55 миллион почтаи электронӣ, 5.5 миллион ҳуҷҷат ва 4.5 миллион ашёи тақвимӣ.
Ман 100% итминон дорам, ки дастаи Humana бо Google Workspace назар ба платформаи қаблии мо хушбахттар ва самараноктар аст ва дар якҷоягӣ бо Chrom OS, маълумоти моро аз ҳарвақта бехатартар хоҳад кард."
Адам Нерелл CIO, Humana
Colgate-Palmolive дар 28,000 моҳ 6 XNUMX корбарро ба Workspace интиқол медиҳад
“Google Workspace барҷаста буд, зеро он воқеан маҷмӯи абзорҳои ҳамгирошуда бо воридшавии ягона ва як феҳрист аст. Google Workspace барои абр сохта шудааст, ки мероси дохили бино надорад. Мо ҳис мекардем, ки Google бузургтарин навовар дар ҳамкориҳои абрӣ ва шарике хоҳад буд, ки мо метавонем бо он рушд кунем,” мегӯяд Митч Коэн, директори ҳамкорӣ дар ширкати ҷаҳонии маҳсулоти истеъмолии Colgate-Palmolive. Ҳамагӣ дар се моҳ беш аз 94% корбарон аз Google Drive фаъолона истифода мекарданд ва танҳо дар як моҳ беш аз 57,000 XNUMX соат ҷаласаҳои Google Meet гузаронида шуданд. Ҳоло, ҳама аз C-suite то ҳуҷраи почта дар Colgate дорои ҳисоби Google Workspace ва ҳар рӯз аз он истифода мебаранд.
Боби 3
Воситаҳо ва захираҳои муҳоҷират аз Google
Ҳангоми муҳоҷират, созмонҳо метавонанд ба як қатор абзорҳо, равандҳо ва дастгирии тарафи якум ва сеюм дастрасӣ пайдо кунанд, то равандро аз банақшагирӣ то иҷро осон кунанд.
Намояндаи ҳисоби Workspace шумо
Ҳамчун таваққуфгоҳи аввалини худ, бо намояндаи ҳисоби Google Workspace-и худ тамос гиред, ки бо экосистемаи шарики мо зич кор мекунад ва ҳангоми гузариш шумо хидматҳои гуногунро пешниҳод мекунад. Ин хидматҳо машваратӣ, машваратӣ, идоракунии ҳисобҳои техникӣ, идоракунии тағирот, фаъолсозӣ ва омӯзиш, лабораторияҳои табдилдиҳӣ ва ғайраро дар бар мегиранд. Намояндаи ҳисоби шумо бо шумо кор мекунад, то шарики мувофиқро барои эҳтиёҷоти муҳоҷирати шумо ҷалб кунад.
Шарикон
Шабакаи васеъи хидматрасониҳои идорашаванда ва шарикони татбиқи мо ба муштариён дар интихоби роҳи ҳалли барои онҳо мувофиқ ва интиқоли умумӣ ва ҷобаҷогузорӣ мусоидат мекунад. Шарикони мо дар саёҳати Workspace-и худ бисёр созмонҳоро ҳамроҳӣ мекунанд ва таҷрибаи даҳсолаҳои дастгирии муштариёни калонро бо то 200,000 корманд меоранд.
Google Workspace бо шарикон дар тамоми минтақаҳо шарикии стратегӣ дорад. Шарикони технологӣ (ISVs) дар раванди интиқоли додаҳо кӯмак мекунанд ва инчунин бо шарики фурӯшандаи корхона пайваст мешаванд. Ҳамкорӣ бо мудири ҳисоби шумо, шарики интихобкардаи шумо бо шумо барои сохтани нақшаи муфассал барои ҳар як марҳилаи тавсияшудаи Google кор хоҳад кард. Ин марҳилаҳо метавонанд кашф, ҷаласаҳои стратегия, фаъолсозӣ, омӯзиш ва намоишҳоро аз банақшагирӣ то ҷойгиркунӣ ва берун аз он дар бар гиранд. Рӯйхати пурраи шариконро дар ин ҷо пайдо кардан мумкин аст.
Хидматҳои касбӣ
Илова бар ин, дастаи намояндаи ҳисоби шумо метавонад хидматҳои касбии Google-ро ҷалб кунад, то шарики хидматрасонии шуморо пурра кунад ва сафари густаришро бо қабати иловагии техникӣ, идоракунии тағирот ва дастгирии идоракунӣ ҳифз кунад. Ин дастгирӣ метавонад дастрасӣ ба мушовирони коршинос, таҷрибаҳои беҳтарин, робита бо гурӯҳи Маҳсулоти Google ва Engineering барои таъмини муваффақияти марҳилаҳои асосии татбиқ ва ғайраро дар бар гирад. Рӯйхати пурраи хидматҳоеро, ки аз ҷониби Google Professional Services пешниҳод мешаванд, дар ин ҷо пайдо кардан мумкин аст.
Дастаҳои мо методология ва абзорҳои мушаххасеро таҳия кардаанд, ки муштариёнро тавассути сафари муҳоҷират аз марҳилаи банақшагирӣ то оғози муваффақ роҳнамоӣ мекунанд. Барои мисолample, бо Google Workspace Migrate, шумо метавонед муҳоҷирати миқёси калонро ба хидматҳои сершумори асосии Google Workspace аз як ҷо идора кунед. Мо ҳуҷҷатҳои муфассал ва дастурҳои ҷойгиркунӣ пешниҳод менамоем, то ба шумо дар интихоби беҳтарин вариант барои интиқоли почтаи электронӣ, тақвим, мухотибон, ҷузвдонҳо, files ва иҷозатҳо ба Google Workspace. Мо захираҳоеро таҳия кардаем, ки ба шумо дар ҳар қадами роҳ кӯмак расонанд, аз ҷумла:
- Захираҳои ҷойгиркунии корхона ва дастури густариши мо барои созмонҳои бузург. Ташкилотҳо метавонанд ин захираҳо ва дастурҳои техникии идоракунии тағиротро барои паҳн кардани Google Workspace ба созмонҳои калон истифода баранд. Нақшаи 90-рӯзаи моро иҷро кунед, то Google Workspace-ро ба корбарони худ муаррифӣ кунед, хидматҳо ва интиқоли маълумотро санҷед ва тамоми созмони худро бомуваффақият гузаронед.
- Дастурҳои ҷойгиркунии техникӣ ва дастурҳои муҳоҷират барои роҳнамоии амиқ. Ин захираҳо маълумоти муфассал ва ҳамаҷониба дар бораи мавзӯъҳои муфассалтар, ба монанди интиқоли маълумот аз Microsoft Outlook ба Google Workspace ва ғайра пешниҳод мекунанд.
Google Workspace ташкилотҳои корхонаҳоро бо абзорҳои муосири ҳамкорӣ ва муҳити амни абрӣ қувват мебахшад. Бо равиши сохторӣ, абзорҳои собитшуда ва дастгирии коршиносон, муҳоҷират як раванди идорашаванда аст. Бигзоред, ки Google Workspace ба кушодани иқтидори пурраи қувваи кории шумо кумак кунад.
Ҳуҷҷатҳо / Сарчашмаҳо
 |
APP Google Workspace [pdf] Дастури корбар APP фазои корӣ, фазои корӣ, APP |